Our Privacy

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1. Data Controller

The data controller is IDF SA, with registered office at 5A, Route des Jeunes – 1227 Genève – Switzerland, VAT number CHE-100176088. For any questions regarding this Privacy Policy, you can contact us at af@idf.ch or by phone at +41 22 309 09 28.

2. Personal Data Collected

IDF SA may collect and process the following types of personal data:

  • Identification data: Name, surname, company name, address, email, phone number.
  • Financial and transactional data: Bank details, transaction records.
  • Browsing data: IP address, cookies, and usage data from our website.

3. Purpose of Processing

IDF SA processes personal data for the following purposes:

  • Provision of services: Wealth management, financial consulting, and family office services.
  • Legal and regulatory compliance: Compliance with Swiss and international financial regulations.
  • Marketing activities: Sending newsletters and promotional content (only with explicit consent).
  • Website security and performance: Protection against fraud and cyber threats.

4. Legal Basis for Processing

We process personal data based on:

  • The performance of a contract with the client.
  • Legal obligations imposed by Swiss financial authorities.
  • Legitimate interests related to the operation and security of our services.
  • Consent, where required for marketing purposes.

5. Data Retention

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill legal, contractual, and security obligations, after which it will be securely deleted.

6. Data Sharing and Transfers

Personal data may be shared with:

  • Custodian banks and financial institutions.
  • Regulatory authorities, when required by law.
  • IT and security providers, for website maintenance and cybersecurity.International data transfers are made in compliance with Swiss and EU data protection laws.

7. Rights of Data Subjects

You have the right to:

  • Access, modify, or delete your personal data.
  • Restrict or object to data processing.
  • Withdraw consent for marketing communications at any time.
  • File a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).

8. Security Measures

IDF SA implements technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, or misuse.

9. Updates to this Policy

This Privacy Policy may be updated periodically. Any changes will be communicated via our website.

đź“© Contact us: af@idf.ch

 

 

Français 🇫🇷

1. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des donnĂ©es est IDF SA, ayant son siège social Ă  5A, Route des Jeunes – 1227 Genève – Suisse, numĂ©ro de TVA CHE-100176088. Pour toute question relative Ă  cette Politique de ConfidentialitĂ©, contactez-nous Ă  af@idf.ch ou par tĂ©lĂ©phone au +41 22 309 09 28.

2. Données Personnelles Collectées

IDF SA peut collecter et traiter les types de données suivantes :

  • DonnĂ©es d’identification : Nom, prĂ©nom, raison sociale, adresse, email, tĂ©lĂ©phone.
  • DonnĂ©es financières et transactionnelles : CoordonnĂ©es bancaires, historiques de transactions.
  • DonnĂ©es de navigation : Adresse IP, cookies et donnĂ©es d’utilisation du site web.

3. Finalités du Traitement

IDF SA traite les données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Fourniture de services : Gestion de patrimoine, conseil financier et services de family office.
  • ConformitĂ© lĂ©gale et rĂ©glementaire : Respect des rĂ©gulations financières suisses et internationales.
  • ActivitĂ©s marketing : Envoi de newsletters et de contenus promotionnels (uniquement avec consentement explicite).
  • SĂ©curitĂ© et performance du site web : Protection contre la fraude et les menaces informatiques.

4. Base LĂ©gale du Traitement

Nous traitons les données personnelles sur la base de :

  • L’exĂ©cution d’un contrat avec le client.
  • Obligations lĂ©gales imposĂ©es par les autoritĂ©s financières suisses.
  • IntĂ©rĂŞts lĂ©gitimes liĂ©s Ă  la sĂ©curitĂ© et au bon fonctionnement de nos services.
  • Consentement, lorsque requis pour des activitĂ©s marketing.

5. Durée de Conservation

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter les obligations légales, contractuelles et de sécurité, puis elles sont supprimées de manière sécurisée.

6. Partage et Transferts de Données

Les données personnelles peuvent être partagées avec :

  • Banques dĂ©positaires et institutions financières.
  • AutoritĂ©s rĂ©glementaires, si requis par la loi.
  • Fournisseurs informatiques et de sĂ©curitĂ©, pour la maintenance et la cybersĂ©curitĂ©.Les transferts internationaux respectent les lois suisses et europĂ©ennes sur la protection des donnĂ©es.

7. Droits des Utilisateurs

Vous avez le droit de :

  • AccĂ©der, modifier ou supprimer vos donnĂ©es personnelles.
  • Limiter ou s’opposer au traitement des donnĂ©es.
  • Retirer votre consentement aux communications marketing Ă  tout moment.
  • DĂ©poser une plainte auprès du PrĂ©posĂ© fĂ©dĂ©ral Ă  la protection des donnĂ©es et Ă  la transparence (PFPDT).

8. Mesures de Sécurité

IDF SA met en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou abus.

9. Mises Ă  Jour de cette Politique

Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Toute modification sera communiquée via notre site web.

đź“© Contactez-nous : af@idf.ch

 

 

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è IDF SA, con sede legale in 5A, Route des Jeunes – 1227 Ginevra – Svizzera, numero di partita IVA CHE-100176088.
Per qualsiasi domanda sulla presente Privacy Policy, puoi contattarci all’indirizzo email af@idf.ch o al telefono +41 22 309 09 28.

2. Dati Raccolti

IDF SA può raccogliere e trattare i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi: Nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, email, numero di telefono.
  • Dati finanziari e transazionali: Dati bancari, cronologia delle transazioni.
  • Dati di navigazione: Indirizzo IP, cookie e dati relativi all’utilizzo del sito web.

3. FinalitĂ  del Trattamento

IDF SA tratta i dati personali per le seguenti finalitĂ :

  • Erogazione dei servizi: Fornitura di servizi di gestione patrimoniale, consulenza finanziaria e family office.
  • Adempimento degli obblighi di legge: ConformitĂ  alle normative finanziarie svizzere e internazionali.
  • AttivitĂ  di marketing: Invio di newsletter e materiale promozionale (solo previo consenso esplicito).
  • Sicurezza e performance del sito web: Prevenzione di frodi e minacce informatiche.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di:

  • Esecuzione di un contratto con il cliente.
  • Obblighi legali imposti dalle autoritĂ  finanziarie svizzere.
  • Interessi legittimi relativi alla sicurezza e al buon funzionamento dei servizi.
  • Consenso, nei casi in cui sia richiesto per attivitĂ  di marketing.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalitĂ  sopra indicate, nel rispetto degli obblighi legali e contrattuali. Successivamente, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

6. Condivisione e Trasferimento dei Dati

I dati personali potranno essere condivisi con:

  • Banche depositarie e istituzioni finanziarie.
  • AutoritĂ  regolatorie, se richiesto dalla legge.
  • Fornitori di servizi IT e sicurezza informatica, per la gestione e la protezione del sito web.
    Eventuali trasferimenti di dati al di fuori della Svizzera avverranno nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati.

7. Diritti dell’Interessato

Gli utenti hanno il diritto di:

  • Accedere, modificare o cancellare i propri dati personali.
  • Limitare o opporsi al trattamento dei dati.
  • Revocare il consenso alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento.
  • Presentare un reclamo presso l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

8. Misure di Sicurezza

IDF SA adotta misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o usi impropri.

9. Aggiornamenti alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente. Eventuali modifiche saranno comunicate tramite il nostro sito web.

đź“© Contattaci: af@idf.ch